实用指南 / AI 报价
AI 能辅助报价吗？先看价格规则能否说清楚。
可以评估让 AI 整理询价、匹配资料和准备报价草稿。最终价格是否可靠，取决于产品信息、价格规则与审核流程是否明确。
先区分三件工作
第一件是读懂客户需求，提取产品、规格、数量和交付要求；第二件是按照确认过的规则计算价格；第三件是决定特殊折扣、非标选型和最终承诺。三件事需要不同的资料，也可能由不同人员确认。
把规则从经验里整理出来
准备产品型号、单位、可选配置、数量阶梯和价格有效期。还要说明税费、运费是否包含，最低订购量怎样处理，遇到旧价格如何判断。凡是需要负责人临时决定的内容，都应列为待确认项。
- 产品依据：准确型号、规格、单位和适用配置。
- 价格依据：有效价格版本、数量规则和明确的计算口径。
- 审批依据：什么情况需要确认，谁可以批准，对外发送前检查什么。
AI 整理信息，确定规则负责计算
对于已经明确的价格公式，可以使用规则或程序计算，让 AI 辅助提取信息与整理表达。计算需要的参数不足时，先列出补充问题。不要让模型猜一个看起来合理的价格，也不要把它生成的文字当作库存或交期确认。
一次报价草稿应方便检查
建议包含产品与数量、单价与金额、依据的价格版本、报价有效期、未确定的事项和审批状态。负责人能追溯依据，才容易发现问题。
用例外情况检查流程
除了正常询价，也用缺失规格、混合单位、过期价格、非标需求和特殊折扣来试用。检查流程是否会提示、暂停或转人工，而不是强行给出最终答案。
如果当前报价主要依赖老板的经验，可以先整理询盘和待确认问题。这仍然是一段值得验证的工作；规则逐步积累之后，再评估报价草稿和系统接入。
